Como o Google pode ajudar no dia-a-dia da sua empresa

artigo abaixo foi escrito pelo Silvio Rocha, Especialista em Google Apps e gestor do conhecimento na Setesys, uma Google Enterprise Partner.
O eterno dilema das empresas sempre foi como produzir mais, em menos tempo e com custo reduzido. Tentando resolver esta equação, métodos de trabalho e tecnologias foram criadas, erros e acertos forjaram as bases para os atual modelo de negócios.
Devido à crescente demanda e utilização dos serviços de Internet, empresas não são mais locais, ou seja, tem que estar aptas a fazer negócios com parceiros geograficamente distantes, se comunicando rapidamente, compartilhando informações e até mesmo falando outros idiomas.
A Google veio ajudar neste processo, oferecendo uma visão onde o que é importante para as empresas é o foco no negócio,  deixando para ela toda complicação tecnológica. Uma dessas ferramentas é, por exemplo, o Google Apps , que em essência é um conjunto de aplicações para automação de escritórios, contendo um email, uma agenda, um editor de texto, planilha eletrônica, editor de apresentação, editor de Sites e Vídeos, tudo rodando exclusivamente no sistema 100% Web chamado cloud computing.
Problemas comuns na maioria das empresas

• Espaço de e-mail
• Segurança
• Licenças de Software
• Custos com Updgrade de Software
• Custo com infraestrutura e pessoal técnico dedicado à solução de e-mail
• Treinamento de usuários para a solução de email
• Indisponibilidade do acesso às informações
• Auditoria
• Multiplicidade de documentos

Como a Google pode ajudar a resolvê-los?

• Espaço no e-mail de até 25Gb
• Segurança Antivírus e AntiSpam, com varredura mundial
• Custo da licença reduzido se comparado com outras soluções
• Inovação contínua, sua empresa não paga mais por novos recursos adicionados
• Custo com Infraestrutura e pessoal mínimo, em alguns casos desnecessário
• Curva de aprendizado curta devido a facilidade de uso dos aplicativos
• Programas de Backup de e-mail com auditoria integrada.
• Através do compartilhamento reduz-se o número de documentos em circulação.

Todas essas funções permitem que as empresas trabalhem:
Com qualquer equipeÉ cada vez mais comum que seus colaboradores venham a  produzir em conjunto com equipes mistas, ou seja, podem estar cooperando num projeto com colegas de outra unidade da empresa em outro país. Tarifas de DDD e DDI podem ser significativamente reduzidas pelo uso dos recursos de comunicação do Google Apps e até mesmo os problemas de comunicação no idioma serem minimizados com os aplicativos de tradução online.
Em qualquer lugarExige-se mobilidade, você não deve estar restrito apenas ao equipamento Desktop que a empresa reservou para você, seus trabalhos devem ser acessados  de qualquer equipamento e local onde haja uma conexão com a Internet. As ferramentas da Google são todas 100% Web.
Em qualquer momentoCom a melhoria do sinal de Internet e a  disseminação do uso de Smartphones, hoje não precisamos esperar para chegar ao escritório para dar resposta para um e-mail importante ou encaminhar uma proposta. É muito comum aos usuários responderem seus e-mails quando estão no trânsito.
Em qualquer dispositivoA Google hoje oferece a possibilidade de acesso a todos os serviços do Google Apps no iPad e iPhone, Blackberry e Smartphones e Tablets com sistema Android. Resumindo, possibilidade de conectividade total ampliando ainda mais o conceito de conectividade/mobilidade.

Fonte: Saia do lugar